泰丽森科技-协同办公自动化管理软件(OA)

产品说明

《泰丽森协同办公软件》实现把公司办公业务的信息流,信息公享,人流,人力资源优化分配等业务结合在一起,实现公司无纸化数字办公而专业设计和开发的办公自动化协同管理信息系统.该系统结构合理,功能强大丰富,把企业的所有应用和数据集成到一个信息平台上,并且提供统一的用户界面,使企业很快同步建立起一个互动,共享的办公平台.
系统采用B/S结构,INTERNET技术,实现了远程办公,从根本上解决操作人员接受新事物的适应过程,以网络形式直接办公,明显减少了工作人员繁杂的日志业务.
协同办公走进企业,使企业真正实现了企业知识,信息,业务上的协同,企业管理实现动态更新,远程支持以及全面的资源整合,实现有效的企业内外资源管理,提高企业管理水平,提高企业运营效率.

系统特点
1. 系统具有良好的扩展性,伸缩性
2. 系统基于InternetBrowser的方式下,采用三层架构,利用.net工具进行开发
3. 全面权限制管理,多种数据备份和数据恢复
4. 在SQLServer数据库的支持下,采集和优化庞大的数据
5. 界面统一,功能模块采用导航功能一键导出,人性化操作,智能化管理
6.熟悉的Windows操作模式

功能类别功能名称、标识符描述

公共信息文件管理在文件管理功能模块中可建立和维护企业文件管理目录，系统提供了调整文件管理目录结构，上传文件、删除文件、修改文件等功能。文件管理模块可作为企业员工私人文件夹，存放企业员工日常工作中产生的文档，确保个人文档由于个人电脑问题而遗失。
规章制度政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅，可以方便的进行管理。
电子论坛可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。
行业动态管理行业信息，达到资源共享
电子公告用户可以在网上对全体人员发送各种通知、通告、消息、留言等信息，并可以随时查看自己已发和已收的通知，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。
企业新闻可以直接添加各种业务、行政、人事等新闻，所有用户都可以随时查看，第一时间了解公司信息。支持新闻分类和评论，可以直接上传文件和图片
个人办公待办事宜为企业内部员工提供了一个统一的事务处理平台，集中处理个人的待办工作。
日程安排可以按天、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成
通讯录包括个人通讯薄和公共通讯薄，可以方便的存放和查找同
事、客户、关联单位、政府机关等处的联系资料，便于公
司保留下离职业务人员的客户资料，避免客户流失。
工作日记可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。
修改口令修改用户的登录密码
在线用户查看在线办公的人员情况
邮件系统外部邮件提供外部邮件联系方式，方便的给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。包括设置邮箱帐号、发信箱、收信箱、发邮件、收邮件、草稿箱。
内部邮件提供内部邮件联系方式，方便的给同事之间发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。包括设置邮箱帐号、发信箱、收信箱、发邮件、收邮件、草稿箱。
公文管理
收文管理
发文管理公文按照国务院的行政公文管理方式进行管理并自动归档，解决公文的规范化和执行问题，拟发文、收文分发、归档等具体业务的流程化管理都符合国家公文管理规定；支持电子签章，签名，实现公文流程以及节点权限的全面自定义。

行政办公会议管理对会议室管理，同时包括会议通知起草、通知审核、通知发布、通知回复、会议纪要等内容。
档案管理对档案的分类管理，具体包括档案的借阅，档案的归还，档案的查询。
值班管理值班管理主要是解决工作人员的值班及相应有关事项的处理工作，以及值班记录。
接待管理处理单位接待方面的一些事务登记和管理方面的信息。包括接待函登记、接待安排制定、接待安排审批等。

资源预定
个人领用资源字典对企业或政府机关的个人领用资源的进行分类管理，并记录资源字典。
资源登记记录每次录入时的录入人、录入时间等相关信息，并录入当次个人领用资源的具体明细。
资源分配根据预定个人领用资源的情况，进行合理的资源分配，同时减少相应的库存。
资源损耗记录每次个人领用资源损耗处理时的相关信息，损耗资源、损耗时间、损耗人、登记人等，并录入由于一些意外原因或本身损耗的资源明细。
预定资源对已有的个人领用资源，同时有库存的预定申请。并查询已经预订资源的情况。
资源申请对现阶段没有或者库存没有的个人领用资源的申请。并查询已经资源申请的情况。
统计查询对个人领用资源的总数量、分配数量、损耗数量、库存情况的分类统计。

资源预定
公共资源资源字典对企业或政府机关的公共资源的进行分类管理，并记录资源字典。
资源登记记录每次录入时的录入人、录入时间等相关信息，并录入当次公共资源的具体明细。
资源损耗记录每次公共资源损耗处理时的相关信息，损耗资源、损耗时间、损耗人、登记人等，并录入由于一些意外原因或本身损耗的资源明细。
预定资源对已有的公共资源，同时有库存的预定申请。并查询已经预订资源的情况。
资源申请对现阶段没有或者库存没有的公共资源的申请。并查询已经资源申请的情况。
统计查询对公共资源的总数量、分配数量、损耗数量、库存情况的分类统计。
网络会议文本会议
视频会议当组织需要与异地员工或分支机构开会时，不必将他们召回而费时费力，可以通过网络会议来实现远程即时沟通，如果配上摄像头就可以达到视频会议的效果。

财务专栏财务报表对财务相关报表的管理，如资产减值准备明细表、资产负债表、现金流量表的信息管理。
涉税信息对涉税信息的管理
其他办税事宜对其他办税事宜的管理

流程管理流程分类系统根据企业用户实际业务状况，对业务流程进行分类，一般可采用按部门、业务性质等进行分类
单据类型根据单据进行分类维护
流程设计在网上填写申请报告，并发送给相关负责人进行审批，负责人可以在网上直接对文件进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。文件可以在多个审批人之间按顺序自动流转，文件的审批过程可以由用户自己设定。
单据检索通过“单据类型”、“单据状态”和“单据编号”这三项信息，对单据进行查询。

人力地图机构信息对组织机构进行灵活设定。
部门信息对企业内部职能部门进行设置。
岗位信息对企业内部职能部门下的岗位进行设置。
人员信息对企业内部职能部门下的人员进行设置。
部门名录对企业内部职能部门设置进行统计查询。
人员统计对企业机构中人员设置进行统计查询。

系统管理用户管理当新增用户时，系统管理员需要在用户管理模块中，对新用户的部门、机构、系统用户名、真实姓名、使用密码进行登记。并作为系统重要基础信息，只有系统管理人员才有权限对这些记录信息进行新增、修改、删除等操作，并定时采用打印或直接导出电子数据进行手工备份。

权限管理权限管理模块实现了对组织体系中的部门、岗位、工作组、个人用户进行分层权限管理。使管理层可以对整个系统流程进行宏观控制，在这种严格的权限控制方案下，确保了各人操作范围的稳定性和保密性。
数据管理数据管理主要是对数据库进行定期的备份和根据实际需要进行数据库恢复。

消息中心消息中心是对用户通过系统发送的信息进行管理，可完成对消息的查看、删除、打印、导出等操作
操作日志查看系统历史操作记录，在此模块中可对日志记录进行查看、删除、打印等操作。
菜单维护菜单维护模块是泰丽森技术平台的重要组成部分，在此模块中，用户可以随心所欲快速地建立软件功能菜单。并完成对软件菜单及子菜单的维护。

界面设置依靠泰丽森技术平台可快速完成电子协作管理系统搭建，界面设置作为搭建系统的第一步，主要是设定新系统的名称、登录界面及内部主显示图。
皮肤设置除了对系统界面进行设置外，系统提供了更为人性化的系统皮肤设置功能，用户可以选择自己喜爱的色彩作为系统颜色。

功能建模功能建模是泰丽森技术平台的核心功能模块。在软件系统中每个功能菜单都对应唯一的数据库表。功能建模主要任务是维护数据表，建立表表和表间关系，设定数据库表所对应的菜单功能处理方式和显示方式。

字典维护提供办公自动化软件的数据字典
帮助信息提供办公自动化软件的使用说明书